Privacyverklaring
RefTrack is een wedstrijdlogboek voor Nederlandse scheidsrechters, gemaakt door Lucas van Pelt. Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens RefTrack verwerkt, waarvoor, en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk voor je gegevens
Lucas van Pelt
E-mail: privacy@reftrack.nl
Website: reftrack.nl
Welke gegevens verzamelt RefTrack
| Gegeven | Waarvoor |
|---|---|
| E-mailadres en wachtwoord (versleuteld) | Inloggen en je account beveiligen |
| Wedstrijdgegevens (competitie, locatie, datum, rol, uitslag, kaarten, doelpunten, wissels, notities) | De kernfunctie van de app: je wedstrijden bijhouden |
| Teamnaam, afkorting, shirtkleur en clublogo | Herkenbaar weergeven van wedstrijden in de app |
| Woonadres en kilometertarief | Reiskosten berekenen (blijft in je account, wordt alleen tijdelijk gebruikt om een route te berekenen) |
| Verdiensten per wedstrijd | Persoonlijk overzicht van je inkomsten als scheidsrechter |
RefTrack vraagt geen adresgegevens, financiële gegevens of andere persoonsgegevens op van spelers of andere derden — de speler- en teamnamen die je invoert bij kaarten/doelpunten/wissels zijn optioneel en worden alleen gebruikt voor je eigen wedstrijdverslag.
Waarom RefTrack deze gegevens mag verwerken
De grondslag is uitvoering van de overeenkomst: je gebruikt RefTrack om je wedstrijden bij te houden, en daarvoor is het opslaan van deze gegevens noodzakelijk. Voor het e-mailadres bij registratie geldt dezelfde grondslag (een account aanmaken kan niet zonder).
Waar je gegevens worden opgeslagen
De wedstrijd- en accountgegevens staan in een database bij Supabase, gehost in de Frankfurt-regio (Duitsland, EU). Supabase treedt op als verwerker. De website zelf draait bij WordPress.com (Automattic).
Diensten van derden die worden aangeroepen
| Dienst | Waarvoor | Welke gegevens |
|---|---|---|
| Open-Meteo | Weerbericht tonen bij een wedstrijd | Locatienaam van de wedstrijd (niet gekoppeld aan je account) |
| OpenStreetMap / Nominatim | Kaart tonen en adressen omzetten naar coördinaten | Wedstrijdlocatie en/of je woonadres, alleen op het moment van de aanvraag |
| OSRM (routeplanner) | Reisafstand berekenen | Coördinaten van je woonadres en de wedstrijdlocatie, alleen op het moment van de aanvraag |
Deze diensten ontvangen geen e-mailadres of accountgegevens — alleen de locatietekst die je specifiek voor die berekening invoert.
Bewaartermijn
Je gegevens blijven bewaard zolang je account bestaat. Verwijder je je account, dan worden je wedstrijdgegevens, teams, instellingen en sjablonen binnen 30 dagen verwijderd.
Jouw rechten
- Inzage in je gegevens
- Correctie van onjuiste gegevens (dit kan grotendeels al zelf in de app)
- Verwijdering van je account en gegevens
- Overdracht van je gegevens (export als JSON-bestand kan al zelf via de Exporteren-knop in de app)
- Bezwaar maken tegen de verwerking
Wil je hier gebruik van maken, stuur dan een e-mail naar privacy@reftrack.nl.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
RefTrack zelf plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Voor het inloggen gebruikt de app een technisch noodzakelijke sessie (via de browser opgeslagen door Supabase), zodat je ingelogd blijft. Hier is geen toestemming voor nodig, omdat dit puur functioneel is.
De website reftrack.nl draait op WordPress.com. Daar staat Jetpack Stats standaard aan, dat bezoekersaantallen bijhoudt (IP-adres, browsertype, land, bezochte pagina) zonder dit te koppelen aan een persoonlijk profiel of dit te gebruiken voor advertenties. Op het Personal-abonnement worden geen advertenties getoond. Meer details staan op automattic.com/cookies.
Beveiliging
Wachtwoorden worden nooit in leesbare vorm opgeslagen. Elke gebruiker kan alleen bij zijn eigen wedstrijdgegevens — dit is technisch afgedwongen op databaseniveau (row-level security), niet alleen in de app zelf.
Wijzigingen
Deze verklaring kan worden aangepast, bijvoorbeeld als er nieuwe functionaliteit bijkomt. De datum bovenaan geeft aan wanneer ‘m voor het laatst is bijgewerkt.
Contact
Vragen over deze verklaring of je gegevens? Mail naar privacy@reftrack.nl.